Departemen Kesekretariatan merupakan suatu departemen yang bertugas untuk menjaga sekretariat bersama (sekber) baik dalam bentuk kebersihan maupun barang-barang yang terdapat di sekber UNIKAHIDHA, mengkoordinasikan pelaksanaan persembahyangan bersama seluruh anggota UNIKAHIDHA, dan juga bertanggung jawab dalam pelaksaanan Bulan Ulang Tahun (BUT) UNIKAHIDHA. Adapun jenis kegiatan yang dilaksanakan oleh Kesekretariatan yaitu :
- Pembenahan dan Penataan Sekretariat Bersama UNIKAHIDHA, merupakan kegiatan penambahan dan pembenahan fasilitas sekber serta kerja bakti pengurus. Bertujuan untuk menjaga kebersihan, keteraturan dan memberi nuansa baru pada sekber.
- Sosialisasi Sekretariat Bersama UNIKAHIDHA, meliputi kegiatan berlangganan koran, penambahan fasilitas, piket pengurus maupun maba, serta memberdayakan inventaris sekber. Kegiatan ini bertujuan mensosialisasikan sekber dan menghindari dari kevakuman.
- Kerohanian, ini meliputi mengadakan sembahyang purnama, tilem, hari raya dan persembahyangan kondisional lainnya. Kegiatan ini bertujuan untuk memohon keselamatan kepada Ida Sang Hyang Widhi dan meningkatkan religiusitas anggota.
- Inventarisasi, meliputi kegiatan mendata dan menandai barang-barang milik UNIKAHIDHA. Kegiatan ini bertujuan menginventaris barang-barang di sekber baik yang sudah ada maupun penambahannya.
- Pengarsipan, merupakan suatu kegiatan menyimpan surat yang masuk maupun yang keluar. Kegiatan ini bertujuan untuk mendata dan menyimpan surat serta dokumen penting yang masuk maupun keluar.
- Pendataan Anggota UNIKAHIDHA, merupakan kegiatan mendata anggota dan alumni UNIKAHIDHA. Kegiatan ini bertujuan untuk mengetahui jumlah anggota dan alumni UNIKAHIDHA sehingga terjalin komunikasi yang harmonis antara kedua komponen.
- Pembuatan Atribut Sekretariat Bersama UNIKAHIDHA, merupakan kegiatan pembaharuan lambang UNIKAHIDHA dan pembuatan bendera UNIKAHIDHA. Kegiatan ini bertujuan untuk memberikan identitas pada sekretariat UNIKAHIDHA.
0 komentar:
Posting Komentar